Ich freue mich heute wieder ein neues WHMCS Modul von Plambee.de vorstellen zu dürfen. Das Overdue Invoice Overview Modul hilft dir bei offenen Rechnungen den Überblick zu behalten und unterstützt dich bei einem schnellen Mahnverlauf.
Um dies zu ermöglichen listet das Modul alle überfälligen Rechnungen in einer Übersicht auf, inkl Angabe um wie viele Tage die Rechnungen nun schon überfällig sind. Von dieser Übersicht aus gelangt man dann zu einer Detailansicht welche alle Informationen des Mahnverlaufs bzgl. dieser Rechnung auflistet. Wenn WHMCS z.B. eine Mahnung versendet hat, wird hierfür ein Eintrag mit dem Datum hinterlegt. Zudem habt Ihr jederzeit die Möglichkeit selbst Einträge manuell zu hinterlegen um z.B. die Übergabe an ein Inkassobüro oder eine telefonische Absprache mit dem Kunden bzgl. der Rechnung zu speichern.
Somit habt Ihr von nun an einen zentralen Ort wo Ihr euch über die überfälligen Rechnungen informieren könnt und erfahrt mit wenigen Klicks was bezüglich der Rechnung bereits passiert ist.
Neben der Rechnungsübersicht stellt das Modul aber auch noch eine Kundenübersicht zur Verfügung, alle Einträge welche den Kunden betreffen werden dort hinterlegt (Rechnung erstellt, Mahnungen, die manuellen Einträge die bei den Rechnungen gemacht wurden und auch wann bezahlt wurde). So seht Ihr schnell ob es bei dem Kunden zum Beispiel Gewohnheit ist erst nach der letzten Mahnung zu zahlen und könnt anhand dieser Übersicht dann ein klärendes Gespräch mit dem Kunden suchen.
Sowohl die Kundendetailsansicht als auch die Rechnungsdetailansicht können zudem als PDF exportiert werden, um es z.B dem Inkassobüro mitzugeben oder aber auch um es dem Kunden während des Gesprächs vorlegen zu können.
Ergänzend dazu bietet das Modul die Möglichkeit Mahngebühren in Rechnung zu stellen. Allerdings nicht wie es WHMCS selbst bereits macht (dies auf die existierene Rechnung zu schreiben), das Modul erstellt hierzu eine komplett neue Rechnung, da das nachträgliche Hinzufügen/Bearbeiten einer bestehenden Rechnung in Deutschland nicht ohne weiteres gestattet ist.
Bilder:
Vollständige Features:
- Übersicht aller überfälligen Rechnungen
- Möglichkeit nach X Tagen eine Rechnung mit einer Mahngebühr zu erstellen
- Bestimmte Kunden können von der Mahngebühr befreit sein
- Bestimmte Produkte können von der Mahngebühr befreit sein
- Freie Produkte (als wo man auf der Rechnungen die Rechnungsposition selbst eingetippt hat) können von der Mahngebühr befreit sein
- Optionale E-Mail Benachrichtigung nach X Tagen an eine frei hinterlegbare E-Mail Adresse (z.B. Buchhaltung) das Rechnung XY z.B. an das Inkassounternehmen übermittelt werden kann, mit Details zu den offenen Rechnungen (Erstellungszeitpunkt, Fälligkeitstag, Betrag, KID). Es gibt nur eine E-Mail welche alle betroffenen Rechnungen enthält
- Detailansicht zu den einzelnen Rechnungen mit der Auflistung wann Mahnungen versendet wurden, mit der Möglichkeit eigene Einträge manuell hinzuzufügen
- Detailsansicht über den Kunden welche alle Einträge die den Kunden betreffen auflistet
- PDF Exportfunktion für die Kunden- und Rechnungsdetailansichten
- Für Mahngebührrechnungen werden keine weiteren Mahngebühren erstellt
- Rechnungstext in der Sprache des Kundens (über Sprachdatei anpassbar)
- Mahngebühr kann sowohl ein Fixbetrag sein als auch ein prozentualer Anteil der Gesamtrechnung darstellen (oder beides) - bitte die rechtlichen Bedingungen bzgl. Mahngebühren beachten
- Für WHMCS 8.5 - 8.8
- Für PHP 7.4 & 8.1
Wie gewohnt kann das Modul mit unserer kostenlosen Trial Version 7 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden.
Das Modul kann zum Preis von 49,95€ über folgenden Link erworben bzw. für 6,99€ im Monat gemietet werden. Im Preis der Kaufversion ist der Zugang für Support und Updates für 1 Jahr enthalten, jedes weitere Jahr liegt bei 20€.
Fragen, Bugmeldungen oder Featurerequests können wie immer über das Ticketsystem bei Plambee.de gestellt werden.