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Neues Benutzerkonto erstellenNeue Features in Version 2.1.6 (Released):
- Rechnungsaltdatenimport
- Automatisches Splitting von Namen und Beschreibungen zu Lexoffice. (Konfigurierbare Optionen werden immer als Beschreibung gelistet)
- 1-Klick Verlinkungen von WHMCS zu Lexoffice
- Importbutton auf der Adminseite
Bugfixes:
- Beheben von Kompatibilitätsproblemen bei Ausführung im Cron Job
- Datenbankoptimierungen
- Diverse Fehlerbehebungen bei der Kontaktsynchronisation
Wie habt ihr das mit den Kundennummer zwischen WHMCS und Lexoffice gelöst?
Im WHMCS wird ja per auto_increment einfach hochgezählt und bei Lexoffice fangen die erst ja ab 10000 an.
Aktuell ist das über ein lexoffice_id feld gelöst, in der die Kontakt-ID abgespeichert ist. Aktuell ist es nicht möglich, sich die direkte Kundennummer auf Lexoffice in WHMCS anzeigen zu lassen. Aber ich nehme das gerne mit auf.
Kannst in der WHMCS DB die Startzahl fürs auto_increment per SQL auf 10000 oder so hochsetzen.
Das sehe ich als sehr problematische Lösung, an, die ich nicht so empfehlen kann. Es würde zum einen nichts für bestehende Kunden machen und im schlimmsten Fall zu Problemen in der Zukunft führen.
Ich werde das vermutlich wie bei den Rechnungen lösen.
Dort ist einfach ein Lexoffice Symbol hinterlegt, mit einem Klick wird man auf die Rechnung in Lexoffice weitergeleitet.
ZitatHab früher auch Lexoffice benutzt, aber mein Steuerberater meinte, dass wenn das FA mal eine Prüfung machen wird, auf die Schnauze fallen wird, da eben Konten fehlen und Lexoffice es nicht erlaubt Konten zu erstellen.
Ich kann diese Aussage nicht verstehen, die Buchung erfolgt nach normalen SKR03 oder SKR04 Standardkontorahmen von DATEV. Damit entfällt die Notwendigkeit eigene Konten zu erstellen, dabei ist auch nicht zu vergessen das Lexoffice kein kleiner Anbieter ist. Viele Firmen, wenn auch nicht im Webhosting Bereich, setzen auf die Software.
That being said, Lexoffice hat ein sehr großes Manko wo ich ggf. den Kommentar deines Steuerberaters verstehen kann. Die fehlende Unterstützung für Guthaben/Geschenkkartensysteme. Da hängt Lexoffice noch hinterher und kann diese nicht sauber abbilden, dies ist ebenso bei SevDesk der Fall. Hier kann es abgebildet werden, allerdings nur durch die Erstellung von mehreren Belegen für eine Buchung.
Ich hatte einen ähnlichen Kommentar von einer großen Steuerberatungsfirma, wir haben trotzdem Lexoffice verwendet. Am Ende war der Export zu Datev direkt und problemlos möglich.
Alles anzeigenHab früher auch Lexoffice benutzt, aber mein Steuerberater meinte, dass wenn das FA mal eine Prüfung machen wird, auf die Schnauze fallen wird, da eben Konten fehlen und Lexoffice es nicht erlaubt Konten zu erstellen.
Und die größte Arbeit macht, dass eben keine weiteren Zahlungsgateways unterstützt werden. Bei uns ist eben Stripe das Zahlungsmittel.
Ich lade nie was hoch. Nutze dafür die Mailfunktion.
Dann nutzt du wenig andere Zahlungsmittel.
2017 die Antwort von Lexoffice zu Stripe:
Und das war damals das "Game-Over" für Lexoffice. Wenn mein Steuerberater jede Stripe Zahlung anfassen muss, wenn man es korrekt verbuchen will, dann zahlt man sich dumm und dämlich.
Das ist richtig, daher hab ich eine eigene Lexoffice zu WHMCS Integration der Exporte bereitstellt, die in Lexoffice einfach importiert werden können als offline Konto. Auch Geldtransite bzw. Umbuchungen von Stripe zum Bankkonto sowie die Kosten des Zahlungstransfers können mit berücksichtigt werden.
Ich redete in meinem Belegupload von Ausgaben, nicht von Einnahmen. Diese werden ohnehin direkt in Lexoffice erstellt, statt in WHMCS. Ich habe das komplette Rechnungssystem von WHMCS durch Lexoffice ersetzt, so muss nix mehr importiert werden, sondern es wird direkt in Lexoffice erstellt. Damit spart man sich einiges an Arbeit.
Lexoffice unterstützt nativ kein Stripe, ist also einfach als eigenes Offline Konto zu führen. Das Addon erstellt dann einfach die Exporte die dann Monatlich oder Quartalsweise zu importieren sind. Netter Nebeneffekt, wird in Lexoffice etwas als bezahlt verbucht, durch die Bankkontenintegration wird automatisch die Zahlung auch in WHMCS erfasst und die Rechnung auf bezahlt gesetzt.
Dann solltest du dir Buchhaltungsbutler anschauen.
Werde ich machen, ich werde wahrscheinlich aber nicht wechseln von Lexoffice. Die gesamte Integration auch mit dem Lohnprogramm ist absolut super. Ich habe frühen Zugriff auf Features als Beta Tester, das neue Belegbuchungssystem ist echt super. Ich lade einen Ordner an Belegen hoch und rund 70 % wird automatisch erkannt und muss nur noch abgesegnet werden.
Hallo zusammen
Ich habe eine Frage zur Buchhaltung und wie ihr eine Lösung gefunden habt. Ich verwende jetzt lexoffice, um Rechnungen für mein Unternehmen zu erstellen und die Belege hochzuladen. Ich habe angefangen, whmcs zu benutzen, um Hosting für meine Kunden zu verkaufen, aber ich weiß nicht, was ich mit den Rechnungen von whmcs und lexoffice machen soll. Soll ich sie nur in lex office erstellen? Das Problem ist, dass ich die Rechnungen automatisch erstellen lassen möchte. Soll ich nur whmcs für die Rechnungen haben und wenn ich verschiedene Dienste buchen will, soll ich es über WHMCS buchen? Und wenn ich nur whmcs verwende, muss ich dann nach lexoffice die Belege hochladen? Entschuldigung für die vielen Fragen, aber ich muss es richtig machen, um keine Probleme mit den Finanzen zu haben. Auch zu erwähnen, dass ich ein kleines Unternehmen habe.
Danke euch im Voraus
Hallo Niko,
wir bieten eine vollständige Integration der beiden Systeme. Du kannst also Lexoffice und WHMCS benutzen. Wir benutzen unser Add-on auch selber, da ich bisher keine wirklich bessere Lösung gefunden habe als Lexoffice, das für mein Unternehmen so gut funktioniert.
WHMCS ist leider für mich alternativlos geworden. Blesta ist zwar ganz freundlich, aber bisher sehe ich da noch nicht die Marktreife für den deutschen Markt.
Das mag auch nur daran liegen, da ich mich bei WHMCS mittlerweile eingewöhnt habe und so ziemlich jeden ablauf sowie alle Einstellungen der Software kenne.
Alles anzeigenMoin,
wir nutzen WHMCS in Verbindung mit LexOffice. Das Modul hat Denis für uns programmiert. LexOffice ist allerdings extrem beschränkt in der API, weshalb gewissen Funktionen einfach nicht umsetzbar sind. Die groben Funktionen sind hier folgende:
- Kundendaten werden an LexOffice übergeben /Aktuell gehalten- Rechnungen werden über LexOffice erstellt und dann als Download im Kundenportal zur Verfügung gestellt
Gerade bei verschiedenen Steuersätzen, ist LexOffice aber meiner Meinung nach aktuell nicht soweit. Vielleicht kann Denis auch noch etwas mehr dazu sagen. Ob er es allerdings noch einmal zur Verfügung stellt oder ob er zu viel Ärger mit uns hat, muss er entscheiden
Gruß Marco
ich wollte mich mal dazu melden. Wir haben für unseren Geschäftsbetrieb eine Integration entwickelt, die Kundendaten in beiden Systemen aktualisieren kann und aktuell hält, zumindest im Rahmen bestimmter Begrenzungen (Nicht mehr als eine E-Mail, Telefonnummer und Adresse pro Kunde in Lexoffice).
Rechnungen werden komplett in Lexoffice erstellt, auch die Zahlungszuweisung in Lexoffice führt dazu, dass Rechnungen auf bezahlt markiert werden.
Der Kunde kann in WHMCS dann die Rechnung als HTML einsehen und die PDF wird von Lexoffice heruntergeladen.
Lexoffice WHMCS Modul - Becker Software
Mit freundlichen Grüßen
Martin Becker
Automatisieren Sie Ihren Buchhaltungsprozess mit unser Lexoffice WHMCS Integration.
Lexoffice hat einige technische Limitationen, welche beachtet werden müssen.
Mieten Sie die Software monatsweise.
Updates und Support sind für die gesamte Laufzeit im Mietpreis inkludiert.
Ab 8,50 € / Monat
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PHP Version |
PHP 7.4 oder höher |
| WHMCS Version | 8.6 |
| WHMCS Einstellung Guthaben | Deaktiviert (Hier ist eine Individualentwicklung erforderlich, kommen Sie gerne auf uns zu) |
| WHMCS Einstellung Steuern | Alle unterstützt |
| WHMCS Einstellung VAT ID Verification | Deaktiviert (Hier können sonst Imports fehlschlagen, wenn WHMCS die VAT nummer nicht verifizieren kann beim Import von Lexoffice zu WHMCS) |
| WHMCS Einstellung Weiterleitung nach Bestellung | Auf Bestellbestätigungsseite weiterleiten oder auf zur Zahlungsabwicklung weiterleiten. |
| Lexoffice | Zugriff auf die Lexoffice Public API |
Ich finde es toll das man WHMCS selber absichern muss, anstatt das WHMCS einfach die sachen nicht an einem Public Ort speichert .-/
Moin, ich biete einen Automatischen Belegimport mit sevDesk an. WHMCS sevDesk Integration • von Becker Software
Da kannst du gerne mal Reinsehen. Du musst lediglich die Zahlung zuweisen.
Wie sieht das ganze für Ust-pflichtige Unternehmen aus? Ich konnte hierfür leider keine Preise finden. Auch die Guthaben-Integration wäre wichtig.
Für Ust-pflichtige Unternehmen geht das ganze natürlich auch. Nur da muss die Integration umgestellt werden.
Da wäre dann ein Beratungsgespräch von vorteil, meine Antwort auf deine Anfrage ist gerade per E-Mail gekommen.
Ich kann mich zu dem Thema gerne auch mal melden.
Das Addon ist aus meiner Frust zu Lexoffice entstanden, zum 01.01.2019 habe ich mir das ganze zusammengesetzt und bin auf sevDesk umgestiegen.
Seitdem ist die Arbeit, für die Buchhaltung nicht weniger geworden. Da gefühlt jeder von mir das Addon haben will 
Aber wenigstens muss ich mich nicht mehr um meine eigene Buchhaltung kümmern.
Ich habe mal einen Screenshot angehängt wie der Beleg ohne Guthabenbuchung in sevDesk Gebucht wird.
