Beiträge von Elisha

  • Buchhaltungssoftware

    Zitat von maximid

    Also wir stellen zum Jahresanfang auch auf eine hoffentlich gute und langlebige Buchhaltung hin.

    Da wir auch mehr automatisieren wollen dadurch das sehr viele kleine Rechnungen für Domains etc. ausgestellt werden haben wir uns nun nach etlichen Test mit verschiedenster Software für folgendes entschieden.


    WHMCS + Lexoffice + Kontis

    Was kann man zwischen WHMCS & Lexoffice automatisieren?


    Und hast du zufällig Lust zu erklären, wie genau der Buchhaltungsprozess abläuft, wenn ihr auch mit Guthaben arbeitet?

  • Guthaben Buchhaltung Howto?

    Hey :)


    Ich stehe aktuell vor einem Buchhaltungs-Problem und hoffe, dass mir der ein oder andere hier weiterhelfen kann… Als Buchhaltungslösung setzen wir sevDesk ein.


    Wenn der der Kunde Guthaben mithilfe einer Online-Zahlungsmethode auflädt, erhält eine Rechnung inkl. 0% MwSt. (die Guthaben-Aufladung stellt hierbei keine Leistungserbringung dar).

    Wenn der Kunde nun ein Produkt bestellt, wird der entsprechende Gegenwert von seinem Guthabenkonto abgezogen und er erhält eine Rechnung inkl. 16% MwSt.

    Anschließend erhalten wir die Zahlung innerhalb einer Sammelzahlung (Stripe) einige Tage später auf unserem Geschäftskonto.

    Unser Idee war folgende:

    1. Guthaben-Aufladung erfolgt -> Buchung auf das Guthabenkonto (keine Einnahme: kein Ausweis der MwSt.)
    2. Produkt wird bestellt -> Buchung als Einnahme, Gegenbuchung auf dem Guthaben-Konto -> Also von Guthaben auf Einnahme

    Bei Schritt zwei kommen wir dann leider an unsere Grenzen.

    Durch die Guthaben-Aufladung sowie die Produkt-Bestellung haben wir die Einnahmen doppelt. Da hilft auch keine Gegenbuchung.

    Wo liegt unser Denkfehler?

    Vom Guthabenkonto müsste das Geld entsprechend abgezogen werden, während es jedoch bei den tatsächlichen Einnahmen steigt. Anschließend müsste auch diese Buchung dann gegen den tatsächlichen Geldeingang auf unser Geschäftskonto gebucht werden?


    Vielen Dank im Voraus.


    Eine schöne Woche


    Elisha

  • Buchhaltungssoftware

    Moinsen,


    wir stehen aktuell vor der gleichen Baustelle.


    Für sevDesk gibt es eine Integration von einem Drittanbieter, diese unterstützt allerdings keine Guthabenverwaltung für umsatzsteuerpflichtige Unternehmen - fällt somit raus. Auch aufgrund der Probleme bei hohem Rechnungsaufkommen, fällt sevDesk hier für uns raus.

    Lexoffice scheint laut ZoXx nun auch keine Alternative zu sein.


    Wichtig wäre eine Automatisierung zwischen WHMCS und der entsprechenden Buchhaltungslösung. Oder macht ihr dies alles von Hand?


    Datev Unternehmen Online (DUO) wurde hier ja bereits erwähnt. Billomat, Papierkram, Fastbill sind weitere existierende Lösungen.. Alle ohne entsprechende Integration o.ä.


    Gibt es hier Empfehlungen eurerseits?



    Danke und noch einen schönen Rest-Sonntag :)