Dokumentation - lexoffice
Entwicklung
Das Modul wurde durch die Firma EverHype Systems GbR, Bessemerstraße 82, 12103 Berlin entwickelt & vertrieben. Hauptsächlich beteiligt an der Entwicklung waren:
- Adrijan Bajrami, Geschäftsführung
Sollten Sie Hilfe benötigen, schreiben Sie bitte eine E-Mail an [email protected].
Was kann das Modul?
Das einzigartige lexoffice WHMCS kümmert sich um folgende Probleme:
- Unveränderbarkeit von Rechnungen in WHMCS (GoBD Konformität)
- Hochladen von bezahlten Rechnungen
- Anlegen und Aktualisierung von angelegten Privat- und Geschäftskunden
- Verlinkung von hochgeladenen Rechnungen mit angelegten Kunden
Achtung: Das Modul kümmert sich nicht um die Zahlungszuordnung, da dies durch den Gesetzesgeber nicht erlaubt ist und nicht GoBD konform wäre.
Aktionen zum Hochladen/Anlegen von Kunden und Rechnungen geschieht zu unterschiedlichen Zeiten:
Aktion | Zeitraum |
---|---|
Kunde erstellt ein Konto | direkt |
Kunde aktualisiert sein Konto | direkt |
Rechnung ist bezahlt | Täglich, bei Ausführung des DailyCron |
Sollten Sie wollen, dass das Modul auch alte Kunden und Rechnungen importieren, keine Sorge. Das Modul geht beim 1. Durchlauf durch alle Rechnungen & Kunden und legt diese in Ihrem lexoffice Zugang an. Sollten Sie dies nicht wollen, gibt es eine Einstellung im Modul. Hier könnten Sie einstellen, aber welcher Rechnung das Modul greifen soll.
Preisgestaltung & Bezahlung
Alle Preise verstehen sich zzgl. geltender Umsatzsteuer. Folgende Vertragslaufzeiten bieten wir Ihnen für unsere Module an:
Laufzeit | Abrechnungsperiode | Preis pro Monat |
---|---|---|
6 Monate | 1 Monat | 8,99 EUR |
12 Monate (- 5 % Rabatt) | 1 Monat | 8,54 EUR |
18 Monate (- 10 % Rabatt) | 1 Monat | 8,09 EUR |
24 Monate (- 20 % Rabatt) | 1 Monat | 7,19 EUR |
Alle Nutzer dieses Forums erhalten zusätzlich einen Rabatt von 10% auf alle Laufzeiten.
Bestellung: Wir arbeiten aktuell an einem automatisierten Bestellvorgang. Der automatisierte Bestellvorgang wird aktuell programmiert und befindet sich in Pipeline. Der automatische Bestellvorgang wird voraussichtlich im März erfolgen.
Sie erhalten vor Vertragsbeginn Zugang zu unserem Kundenbereich, worüber Sie Ihre Zahlung vornehmen können. Grundsätzlich können Sie bei uns Ihre Rechnungen über folgende Zahlungsmethoden bezahlen:
- SEPA - Überweisung (Normale Überweisung von Bank zu Bank)
- SEPA - Lastschriftverfahren (Einzug aller offenen Positionen)
Alle aktiven Lizenzen werden Ihnen an einem bestimmten Tag abgerechnet, welchen Sie ganz einfach innerhalb unseres Kundenbereichs einsehen können.
Bitte beachten Sie: Für jede Rechnungen steht Ihnen ein Zahlungsziel in 14 Tagen zu. Sollten Sie die Rechnung nicht innerhalb dieser Zeit begleichen, so wird diese Rechnung als fällig und läuft in unser Mahnverfahren. Ihre Lizenz wird direkt ab Zeitpunkt der Fälligkeit temporär deaktiviert. Die Funktionen des Moduls sind somit nicht mehr möglich. Sobald keine offene Rechnung zu der jeweiligen Lizenz vorliegt, so wird diese automatisch reaktiviert und ist vollständig nutzungsfähig.
Installation und Einrichtung
Für die Installation benötigen Sie folgende Informationen:
- EverHype Lizenzschlüssel
- lexoffice Public-API Key
Ihre Lizenz ist an die hinterlegte Domain gebunden. Bitte stellen Sie sicher, dass die richtige Domain unter General Settings > Tab: General > WHMCS System URL.
Sie erhalten von unserer Vertriebsabteilung alle notwendigen Dateien. Befolgen Sie folgende Anweisungen:
- Prüfen Sie, ob Sie die richtige Domain unter den allgemeinen Einstellungen eingetragen haben.
- Erstellen Sie bitte Ihren persönlichen API Key für sevDesk (unter Benutzer > Ihren Benutzer auswählen > API Key)
- Laden Sie die vom Vertrieb bereitgestellte .zip Datei herunter und entpacken Sie diese.
Nach Extrahierung erhalten Sie folgenden Aufbau:
- PDFInvoiceLexoffice.php
- modules/
- addons/
- lexoffice/
- lib/
- lexoffice-client.php
- lexoffice.php
- LexofficeHelper.php
- hooks.php
- functions.php
- lib/
- invoices/
- .htaccess
- lexoffice/
- addons/
Bitte laden Sie diese Dateien unter Ihren Hauptpfad von WHMCS hoch. Die Strukturierung der Dateien ist selbsterklärend. Bitte beachten Sie, dass alle Dateien notwendig sind. Sollte eine Datei fehlen, so kann der Prozess der Synchronisation nicht durchgeführt werden.
Bitte aktivieren Sie anschließend das Modul unter den “Addon Modules” - Einstellungen in WHMCS. Bitte tragen Sie hier alle erforderlichen Schlüssel ein.
COPYRIGHT @ EVERHYPE, 2022